Det er ikke alltid like lett å få kontroll på alt som skal skje på jobben, og spesielt ikke dersom man har et åpent kontorlandskap. Kanskje er dere flere små firmaer som deler et lokale, eller kanskje er dere mange forskjellige avdelinger som sitter sammen. Uansett hvor mange avdelinger eller etasjer dere bruker så er det ingen hemmelighet at det kan være vanskelig å holde styr på hvem som skal ha møter når, og hvor de skal være.
Dette trenger ikke lenger å være et problem dersom dere benytter dere av en møteplanlegger. En møteplanlegger kan gjøre det enkelt for alle ansatte å få oversikt over hvilke rom som er ledige til hvilke tider og ikke minst hvilke kollegaer som er tilgjengelige.
Disse fordelene får du med en møteplanlegger
En møteplanlegger fra Pronestor gjør at ansatte enkelt kan sette seg opp eller «bestille» et møterom slik at det aldri blir kluss i planene lenger. Dersom du skal ha et viktig møte om en måned kan du allerede nå booke et rom slik at du er sikker på at du får et rom som passer til ditt behov. På den måten er det også enkelt for administrasjonen å se hvilke behov de ansatte har. Kanskje ser man at man kun har behov for et møterom, eller kanskje skjønner man at det er på tide å oppgradere slik at man har et par ekstra rom å velge mellom.
Med en slik flott møteplanlegger kan du også enkelt informere resepsjonen. Det vil si at dersom dere har en resepsjonist så kan vedkommende enkelt fortelle den besøkende hvor de skal og eventuelt hvem de skal møte. En slik møteplanlegger fra Pronestor lar deg bestille møterom enkelt med Office 365. Du kan dermed enkelt booke et rom og også booke medarbeidere som skal være med i møtet. Dermed er det også enkelt for alle deltagere å legge inn møtet direkte i sin Outlook kalender – dersom det er ønskelig. Det har rett og slett aldri vært lettere å administrere rom, lokaler, møter og kollegaer. Alt på et og samme sted.